Hallo
ich bin hier schon seit einigen Wochen an der Planung der
Ersten Elektro Skateboard Offroad Meisterschaft auf einem BMX-Track
und dem eMobilitäts Info- und Probier-Wochenende
Ich informiere euch hier jetzt schon mal über den bisherigen Planungstand...
Zeitraum:
Im August (Freitag, Samstag, Sonntag)
15. 16. 17. August 2014
oder vielleicht eine Woche früher 8. 9. 10. August. (Ausweichtermin)
Freitags Aufbau, Samstag freies Fahren und Training, Sonntag Meisterschaften.
Ort:
Biker-Bahn Haßloch Pfalz
und Raiffeisenstraße
Kartenansicht
Die Meisterschaft in Stichpunkten:
- Eröffnung durch Schirmherr
- Musikalisch untermalt und moderiert wird das Event von DJ Kamel.
- Start/Ziel Tor mit automatisierter Zeitansage über Lautsprecher
- PCV-Banner 190x70cm mit Stangen um den Parcours
- Flatterband
- Autoreifen zur Dekoration und Streckenführung
- Siegerpodest
- Alle Top Hersteller aus Deutschland
- Eigenbauten der Community
- Fahrlerlager und Tuningstation
- Rahmenprogramm
- Essen und Getränke, Toillettenwagen
- Sitzmöglichkeiten, Pavillons
- Showeinlage der Haßlocher Dirts (BMX-Show)
- Für Besucher kostenloser Eintritt
- Probefahrten
Startgelder:
5 Euro, Jugendliche
10 Euro, ab 18
Preise
1. Platz: Pokal, Goodies
2. Platz: Pokal, Goodies
3. Platz: Pokal, Goodies
eMobilitäts Info und Probier Wochenende in Stichpunkten
- Solarpanel
- Straßensperre
- eMobilitäts Meile, Straßenparcours
-- Elektro Skateboards
-- Elektro-Fahrräder
-- Elektro Roller
-- Segways
-- Elektro-Mobil
-- Elektro Funfahrzeuge
-- Akku Hersteller
-- Elektro-Auto Probefahrt in Begleitung
Beratung und Informationen.
Verkauf.
Probefahrten auf dem Straßenparcours der eMobilitäts Meile.
Probefahrt mit verschiedenen Elektro-Autos in Begleitung.
Pumptrack: geeignet für Fahrrad, Longboards mit und ohne Antrieb.
Zielgruppe:
Elektro-Skateboard-Fahrer und -Bauer aus Deutschland, Frankreich, Österreich, Schweiz, Niederlande, ...
Emobilitäts Interessierte aus der Umgebung und Deutschland.
Übernachtung:
[st]Auf der anliegenden Rasenfläche besteht die Möglichkeit zu Zelten.
Der Platz dort ist begrenzt aber für den harten Kern reichts sicher.[/st]
Weitere Übernachtungsmöglichkeiten:
Gästehaus Hassloch http://www.gaestehaus-hassloch.de
http://www.hassloch.de/tourismus/0504095342
Elektro Skateboard Firmen: die bereits zugesagt haben und bei dem Event mit einen Stand und Boards dabei sind:
elektro-skatboard.de Tuning Station (Mr.Construct)
eskates
evolve
gecco
mobo
yuneec
weitere Anfragen laufen, insbesondere für weitere Elektro-Fahrzeuge für das eMobilitäts Info- und Probier-Wochenende und bei Autohäusern für die Probefahrten mit den Elektro-Autos.
Ich stehe in Kontakt mit Zeitungen und TV- und Radiosender die hoffentlich eine Reportage von dem Event machen werden.
geplante Werbemaßnahmen:
Internet:
Online auf elektro-skateboard.de und auf Partner-Seiten.
BEM (Internetseite / Newsletter)
Hassloch Veranstaltungskalender
Facebook
Twitter
Youtube (kurzes Video mit Fotos, Flyer, Plakat …)
Zeitungen / Radio / TV
Radio RPR http://static.rpr1.de/files/pdf/4/86924.pdf
Antenne Pfalz
Offener Kanal (Veranstaltungskalender)
Amtsblatt
Wochenblatt
Rheinpfalz
RNF
SWR
ARD, EinsPlus
Flyer
Plakate in Haßloch
Edeka Markt Stiegler: Ausstellung eines getunten Mo-Bo Offroad Boards und einem yuneec e-Go Street Board mit Plakat und Flyern zur Veranstaltung
Mediafrank: Ausstellung eines getunten Mo-Bo Offroad Boards und einem yuneec e-Go Street Board mit Plakat und Flyern zur Veranstaltung
Skatepark Hassloch, Flyer + Plakate
…
Auf dem Event
Durchsagen durch Moderator
Ausstellungsfläche
PVC-Banner als Steckenwerbung
individuelle Eye-Catcher
Hostessen
Sponsoren:
Werbung kostet, daher brauchen wir Sponsoren.
Durch die Kombination Meisterschaft / emobilitäts Wochenende hoffe ich nicht nur das Event Leuten die mit Elektro-Skateboards noch keine Berührung hatten interessanter zu machen sondern insgesamt auch für die Medien und letzendes auch für allgemeine oder Sponsoren aus dem Emobilitätsbereich.
Wer Kontakte oder Ideen hat oder selbst was sponsern kann bitte melden.
Es laufen natürlich schon ein paar Anfragen aber in trockenen Tüchern ist gerade das Sponsoring und dem damit zur Verfügung stehenden Budget für die Werbung noch nicht.
Diese Infos sind als vorab Ankündigung für euch gedacht.
Der richtige und komplette Veranstaltungshinweis ist noch nicht fertig da ja hier und da noch Dinge hinzukommen...
Loran aus Frankreich spricht die französichen Hersteller an und mobilisiert die Fahrer aus Frankreich.
Es ist schon wirklich sehr viel organisiert oder ist gerade am Laufen
Genehmigungen, Zeitmessanlage, Absperrbänder, Siegerpodest, Straßensperre, Moderation, Musik, Gema, Video und Foto Aufnahmen, Veranstalterversicherung, Essen und Getränke Stände, Toilettenwagen, Pokale, Autoreifen, Kühlwagen, Pavillons, Sanitätsdienst, Stromversorgung, Parkmöglichkeiten ...
aber es es steht auch noch sehr Viel an...
Helfer-Engel gesucht:
- Auf- und Abbau
Reifen schleppen, Strecke aufbauen, beim Aufbau der Pavillons, Straßenparcours aufbauen, Flatterbänder ziehen, Stromkabel legen, ...
- Saubermänner
Mülltonnen stellen, Helfen das Event sauber zuhalten, Endreinigung nach dem Event.
- Alles Mögliche
Anmeldung:
Wer als Besucher kommen will oder als Fahrer bei der Meisterschaft teilnehmen will sollte sich vorher
irgendwie bemerkbar machen.
Allgemein hier im Thread oder per PN an mich wenn man Helfen möchte.
Das ist das erste Event in der Größenordnung das ich organisiere und ich hab noch nicht wirklich eine Ahnung wie viele Leute kommen werden.
Kurzes: ich komme mit x Personen an beiden Tagen reicht schon :-)
Die Anmeldung für die Meisterschaft mache ich nochmal separat per Email.
Anbei ein paar Fotos mit Beschriftungen.
Es ist nicht alles eingezeichnet aber es gibt vorab schonmal einen kleinen Einblick vom Gelände.